Das 28. Rathausfest (Magdeburg 2019)
Allgemein:
Auch in diesem Jahr wird wieder das traditionelle Magdeburger Rathausfest gefeiert. Die IG Innenstadt e.V. sucht in diesem Jahr einen Veranstalter für das traditionelle Event.
| Datum: | 05. & 06. Oktober 2019 jeweils 10:00 – 19:00 Uhr |
| Ort: | Alter Markt Magdeburg |
Besonderheiten:
| Sa., 05.10.2019 | Tag der offenen Rathaustür |
| So., 06.10.2019 | Sonntagsshopping |
Fläche:
Die nutzbare Fläche des Rathausfestes ist das Rondell Alter Markt inkl. Umfahrung, der Zugang zum Alten Markt zwischen Blumenladen und Backfactory, der Bereich vor Intersport, das Areal vor dem Cafe Flair (Breiter Weg) und der nördliche Fußweg Ernst-Reuter-Allee zwischen Hartstraße und Breiter Weg.
Am 05. Oktober 2019 bespielt die Landeshauptstadt Magdeburg die Flächen „Bei der Hauptwache“, „Hartstraße“ und Teile des Ratsgartens mit eigenem Programm. Ebenfalls sind das Rathaus und die Johanniskirche geöffnet.
Am 06. Oktober 2019 sind die vorgenannten Flächen (ausgenommen Ratsgarten) frei. An diesem Tag haben alle Geschäfte in der Innenstadt von 13:00 bis 18:00 Uhr geöffnet.
Lageplan Alter Markt
Projekt Rathaus 2019 Flächen LH MD
Vereinsflächen hervorgehoben
Leistungspaket 1 (Programm):
Wir wünschen uns ein hochwertiges, thematisches Programm für ein breites Publikum. Das Programm soll an beiden Tagen von jeweils 10 bis 19 Uhr stattfinden.
Folgende Leistungen müssen inkludiert sein:
- Programm
- Agenturleistung/Organisation
- Gagen
- Hotel/Catering
- Bühne inkl. Licht und Tontechnik
- KSK
- notwendiger Backstage
Bitte unterlegen Sie das Angebot mit einem Gesamtpreis und einer detaillierten Programmbeschreibung.
Leistungspaket 2 (Umsetzung):
Wir wünschen uns ein hochwertiges, thematisches Programm für ein breites Publikum. Das Programm soll an beiden Tagen von jeweils 10 bis 19 Uhr stattfinden.
Folgende Leistungen müssen inkludiert sein:
- Komplette Umsetzung der Gesamtveranstaltung
inkl. aller notwendigen Anträge - Sicherheitskonzept inkl. Umsetzung
- Strom- und Wasserprojekt
- Zwischenreinigung
- Nachtwache inkl. einer Person für die Bühne
Enthalten sind sämtliche Vermarktungsrechte für Stände und Produkte, welche zu dem Fest passen. Bitte unterbreiten Sie uns ein Angebot über ein Werbekostenzuschuss für die gesamte Veranstaltung.
Sie haben Fragen?
Die Leistungspakte 1 & 2 können auch von einem Bieter gemeinsam angeboten werden. Ebenfalls sind Einzelangebote möglich. Die IG Innenstadt e.V. übernimmt das gesamte Marketing für die Veranstaltung.
| Ansprechpartner | Herr Paul-Gerhard Stieger 0175-5940059 |
Ihr Angebot richten Sie bitte bis zum 17. Juni 2019 an:
Interessengemeinschaft Innenstadt e.V.
Breiter Weg 21
39104 Magdeburg
